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Die Befüllung des Volltextindex (Indizierung) wird durch den BeeCollect Server durchgeführt. Dieser enthält einen Service, welcher aus dem Datenmodell alle für die Indizierung aktivierten Module und Datenfelder abruft und die Inhalte in einem inkrementellen Prozess in den Volltextindex überträgt. Dieser Vorgang wird zeitgesteuert in regelmäßigen Abständen (typischerweise alle 30 Sekunden) vorgenommen, so dass Änderungen an Datensätzen in BeeCollect Professional in kurzer Zeit auch im Volltextindex zur Verfügung stehen.

Der Volltextindex enthält dabei neben den indizierten Datenfeldern auch alle Schlüsselinformationen, um den Bezug der indizierten Inhalte zu Datensätzen in BeeCollect Professional zu erhalten. Daneben ist für jeden indizierten Datensatz eine Kurzinformation gespeichert, welche bei der Volltextsuche in BeeCollect Professional angezeigt wird.

Die Volltextsuche bietet gegenüber der feldbasierten Suche für bestimmte Anwendungen einige Vorteile:

Vergrößerter Suchradius

Da in mehreren Datenfeldern gleichzeitig nach einem bestimmten Begriff gesucht wird, können unter Umständen mehr Datensätze gefunden werden.

Höhere Suchgeschwindigkeit

Der SOLR-Volltextindex gilt als einer der schnellsten verfügbaren Suchindizes und liefert auch bei größeren Datenmengen in sehr kurzer Zeit ein Suchergebnis

Wortstammsuche

Der Volltextindex unterstützt die Indizierung von Wortstämmen. Feldinhalte werden dabei in einzelne Tokens zerlegt, und diese wiederum sprachabhängig mit ihren jeweiligen Grundformen indiziert. Beispiel: Eine Suche nach „Kuh“ findet auch Datensätze, die das Wort „Kühe“ enthalten. Die Wortstammindizierung ist sprachabhängig und standardmäßig für Deutsch und Englisch aktiviert.

Unscharfe Suche

Es kann nach ähnlichen Worten gesucht werden. Dabei kann angegeben werden, wie stark sich das Wort vom uchbegriff unterscheiden darf, um noch als Treffer zu gelten.

Rechtschreibkorrektur

Schreibfehler in den Suchbegriffen und den indizierten Felder können automatisch korrigiert werden, um eine höhere Trefferquote zu erreichen.