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Einige Tabellen in BeeCollect Professional werden von mehreren Programm-Modulen geteilt und parallel mit Daten gefüllt. Zu diesen Tabellen gehören die folgenden: * BC_T_CoreData * BC_T_Relations * BC_T_Dimensions

Zur Unterscheidung, welcher Datensatz zu welchem Modul gehört, führen diese Tabellen einen Schalter in Form eines Datenfeldes, welches mit einem entsprechenden Schlüssel gefüllt sein muss. Die Schlüssel finden sich in den o.g. Tabellen jeweils in den Feldern:

  • BC_T_CoreData → [COR_Switch_S]
  • BC_T_Relations → [REL_Switch_S]
  • BC_T_Dimensions → [DIM_Switch_S]

Folgende Schlüssel kommen derzeit zum Einsatz:

Tabelle [BC_T_CoreData]
  • „offers“ : Datensätze des Moduls „Angebote“
Tabelle [BC_T_Dimensions]
  • „equipment_dimensions“ : Maßangaben im Modul Equipment/Ausrüstung
  • „collection_dimensions“ : Maßangaben im Modul Sammlung
  • „resource_dimensions“ : Maßangaben im Modul Ressourcen
  • „exhibition_section_dimensions“ : Maßangaben im Modul Ausstellung → Sektionen
Tabelle [BC_T_Relations]
  • „offers_object_relations“ - Modul Angebote, Objektverknüpfungen
  • „collection_owners“ - Modul Sammlung, Panel „Erwerbung“, Eigentümer
  • „conservation_damages“ - Modul Restaurierung, Panel „Schäden“
  • „conservation_actions“ - Modul Restaurierung, Panel „Maßnahmen“
  • „conservation_persons“ - Modul Restaurierung, Liste „Beteiligte“
  • „events_persons“ - Modul Veranstaltung, Panel „Kontakte und Beteiligte“, Liste „Verantwortliche Personen“
  • „events_course“ - Modul Veranstaltung, Panel „Ressourcen“
  • „events_bookings“ - Modul Veranstaltung, Panel „Teilnehmer“
  • „events_equipment“ - Modul Veranstaltung, Panel „Hilfsmittel/Ausstattung“
  • „events_rates“ - Modul Veranstaltung, Panel „Tarife/Kosten“
  • „event_resources_equipment“ - Modul „Ressourcen“, Panel „Ausstattung“

Für den einfacheren Zugriff auf die oben genannten Tabellen stellt das System sogenannte Views oder virtuelle Tabellen bereit. DIese zeigen dann jeweils nur Datensätze mit einem bestimmten Tabellen-Schalter. In der Suche und Druckausgabe werden ausschließlich diese virtuellen Tabellen verwendet und nicht die physischen Tabellen, in welchen die Daten eigentlich gespeichert sind. Im folgenden werden die nochmals die Tabellen-Schalter mit den dazugehörigen virtuellen Tabellen / Views aufgelistet:

  • „offers“ → [BC_V_Offers]
  • „offers_object_relations“ → [BC_V_Rel_Object_Offer]
  • „equipment_dimensions“ → [KisteMass]
  • „collection_dimensions“ → [ObjMass]
  • „collection_owners“ → [BC_T_Relations]
  • „resource_dimensions“ → [RaumMass]
  • „exhibition_locations“ [Verknuepfungen]
  • „exhibition_section_dimensions“ → [AusstellungBereichMass]
  • „conservation_damages“ → [RestaurierungSchaden]
  • „conservation_actions“ → [RestaurierungArbeit]
  • „conservation_persons“ → [RestaurierungBeteiligte]
  • „events_course“ → [VeranstaltungAblauf]
  • „events_bookings“ → [VeranstaltungKurs]
  • „events_persons“ → [VeranstaltungLeitung]
  • „events_equipment“ → [VeranstaltungMittel]
  • „events_rates“ → [VeranstaltungTarif]
  • „event_resources_equipment“ → [RaumTechnik]