Knowledgebase ► BeeCollect Cloud ► OAI-PMH-Service ► Einstellungen in BeeCollect Professional

Im Modul Einstellungen werden in der Rubrik BeeCollect Cloud → OAI-PMH verschiedene Einstellungen vorgenommen, welche zur Steuerung der Veröffentlichung notwendig sind. Für jeden Kunden, welcher den OAI-PMH-Server nutzen möchte, sind diese Einstellung verpflichtend. Basierend auf der aktuellen Datenbankverbindung von BeeCollect Professional wird der jeweilige CustomerCode als Basis der Einstellungen verwendet. Es ist demnach auch nicht möglich, Einstellungen für einen anderen als den aktuellen Kunden über BeeCollect Professional vorzunehmen.

Basis-Set

Das Basis-Set definiert das Wurzelverzeichnis innerhalb der hierarchischen Struktur, in welcher die Datensätze veröffentlicht werden. Es sollte eine kurze Beschreibung der jeweiligen Institution enthalten.

Definierte Sets

Dies stellt eine hierarchische Gliederung dar, welche unterhalb des Basis-Set für jeden Kunden individuell aufgebaut werden kann. Ihre Nutzung ist nicht verpflichtend. Jeder veröffentlichte Datensatz wird dabei genau einem Knoten (Set) innerhalb der Struktur zugeordnet.

Aus praktischen Gründen wird empfohlen, diese Struktur vor der Veröffentlichung zu definieren, da Änderungen nach bereits erfolgten Veröffentlichungen nur eingeschränkt möglich sind.

Weitere Information zur Definition von Sets finden sich hier.

Metadaten-Formate

Der OAI-PMH-Service verlangt die Bereitstellung der zu teilenden Metadaten in bestimmten Formaten. Verpflichtend ist dabei die Bereitstellung im Format Dublin Core. Darüber hinaus können weitere Formate wie LIDO oder EDM bereitgestellt werden.

Soll per OAI-PMH abgefragt werden, welche Datenformate für einen bestimmten Datensatz zur Verfügung stehen, kann der API-Request ListMetadataFormats verwendet werden.

Die Definition, in welchen Formaten Datensätze über OAI-PMH bereitgestellt werden, erfolgt über die Liste der Metadaten-Formate. Für jeden Eintrag können dabei sowohl das Format als auch ein individueller Identifikator angegeben werden. Die Angabe eines Identifikators ist nur bei speziellen Formaten notwendig und spielt im Allgemeinen keine Rolle.

Für einzelne Metadatenformate sind zusätzliche Angaben erforderlich. Diese werden individuell bei Auswahl des jeweiligen Formats als Eingabeoptionen eingeblendet.

Dublin Core

Pers./Org: Typ "Creator"

Hier wird eine Liste von Begriffen erwartet, die im Feld [OkuFunktionS] (Funktion auf der Ebene der Verknüpfung Person/Organisation mit einem Sammlungsobjekt) für die Qualifizierung der Zuweisung einer Person/Organisation zu einem Sammlungsobjekt als „erzeugend“ verwendet werden. Mehrere Begriffe werden durch Semikolon getrennt, dabei muss auf zusätzliche Leerzeichen vor und hinter dem Semikolon unbedingt verzichtet werden.

Die entsprechenden Personen/Organisationen werden dann im Dublin Core-Dokument unter dem Bezeichner dc:creator veröffentlicht.

Pers./Org: Typ "Publisher"

Hier wird eine Liste von Begriffen erwartet, die im Feld [OkuFunktionS] (Funktion auf der Ebene der Verknüpfung Person/Organisation mit einem Sammlungsobjekt) für die Qualifizierung der Zuweisung einer Person/Organisation zu einem Sammlungsobjekt als „publizierend“ verwendet werden. Mehrere Begriffe werden durch Semikolon getrennt, dabei muss auf zusätzliche Leerzeichen vor und hinter dem Semikolon unbedingt verzichtet werden.

Die entsprechenden Personen/Organisationen werden dann im Dublin Core-Dokument unter dem Bezeichner dc:publisher veröffentlicht.

Pers./Org: Typ "Contributor"

Hier wird eine Liste von Begriffen erwartet, die im Feld [OkuFunktionS] (Funktion auf der Ebene der Verknüpfung Person/Organisation mit einem Sammlungsobjekt) für die Qualifizierung der Zuweisung einer Person/Organisation zu einem Sammlungsobjekt als „beteiligt“ verwendet werden. Mehrere Begriffe werden durch Semikolon getrennt, dabei muss auf zusätzliche Leerzeichen vor und hinter dem Semikolon unbedingt verzichtet werden.

Die entsprechenden Personen/Organisationen werden dann im Dublin Core-Dokument unter dem Bezeichner dc:contributor veröffentlicht.

Europeana Data Model

URL Homepage

Hier wird die Basis-Url der Homepage des Museums / der Sammlung angegeben, wie sie im EDM als Angabe zu Aggregation/Provider ausgegeben wird. Es ist zu beachten, dass die tatsächliche Ausgabe ggf. durch ein individuell für den jeweiligen Kunden erstelltes Export-Mapping beeinflusst wird.

URL Online-Sammlung

Hier wird die Basis-Url der Online-Sammlung des Museums / der Sammlung angegeben, in welcher das per OAI-PMH publizierte Objekt aufrufbar ist. Wichtig ist hier, dass ein EDM-Export nur dann als gültig und valide angesehen wird, wenn darin enthaltene Links tatsächlich aufrufbar sind.