{{:icon-owl-96.png?nolink|}} ====== Knowledgebase ► Berichte ► Berichtsfunktion für Excel ====== [[:start|{{ ::icon-home-64.png?nolink|Startseite}}]] [[bcpro:de:knowledgebase|{{ ::icon-owl-64.png?nolink|Zurück zur Knowledgebase}}]] [[bcpro:de:knowledgebase:reports|{{ ::icon-arrow-left-64.png?nolink|Zurück zur den Artikeln}}]] Mit Version 1.6.15.4 stehen in BeeCollect Professional für die direkte Ausgabe in Excel nicht nur die Datenfelder der Hauptdatenquelle zur Verfügung, sondern weitere Berichtsfunktionen, welche die Ausgabe verknüpfter Tabellen und Bilder ermöglichen. Geändert wurde darüber hinaus ab dieser Version die Kennzeichnung der Hauptdatenquelle: * bis Version 1.6.15.3: [NextRow:,] * ab Version 1.6.15.4: [NR:;;;] Wichtig zu beachten: Bei der Funktion NR werden die einzelnen Parameter durch ";" getrennt und nicht mehr durch ",". Weitere Funktionen, die nun für die Ausgabe in Excel funktionieren: [NL:;;;] Diese Funktion kann zur Abfrage von untergeordneten Tabellen verwendet werden. Felder aus der entsprechend abgerufenen Tabelle werden zur Ausgabe unter Angabe des internen Datenbanknamens in der Schreibweise «DatenFeld» im gleichen Absatz vor die Funktion gesetzt. [QRY:;;;;;] Diese Funktion kann zum direkten Abruf von Datenfeldern aus der Gesamtmenge an Datenquellen des Berichts verwendet werden. [Ref:,key] Diese Funktion kann zum Abruf zusammengesetzter Referenzinformationen zu einem gegebenen Schlüssel aus dem angegebenen Modul verwendet werden. Die Referenzinformation wird dabei identisch zusammengesetzt wie eine Referenz auf einen Datensatz des entsprechenden Moduls im Programm angezeigt werden würde. Das Modul kann wahlweise mit dem internen Modulnamen oder der internen Modul-ID angegeben werden. [PreviewImage:] Diese Funktion kann zur Ausgabe des Vorschaubilds verwendet werden. Die Schreibweise der Funktion weicht für Excel etwas von der Ausgabe in MS Word ab. Es ist lediglich die Angabe der Objekt-Id erforderlich - der Parameter für das Modul entfällt, da ohnehin nur im Modul Sammlung Vorschaubilder existieren. Weitere Parameter sind nicht notwendig, da sich die Größe des Vorschaubilds an der Größe der umgebenden Zelle orientiert. [AddressLabel:,,,] Diese Funktion kann zur Ausgabe eines formatierten Adress-Etiketts verwendet werden. Die Angaben , und können den Wert 0 oder 1 annehmen, womit die Ausgabe der entsprechenden Angabe deaktiviert oder aktiviert wird. [Communication:,] Diese Funktion kann zur Ausgabe der Kommunikationsangaben eines angegebenen Typs für eine übergebene Adress-Id verwendet werden. [FORMAT:] Diese Funktion steuert das Excel-Zellenformat über die Angabe der folgenden Format-Angaben * number: Formatierung als Ganzzahl * currency: Formatierung als Fließkommazahl * text: Formatierung als Text Wichtig: Die Zelle darf dazu nur Werte enthalten, die mit dem angegebenen Zellentyp kompatibel sind.