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====== Knowledgebase ► BeeCollect Media 2 ► Feldzuordnung NetX (Asset) -> BeeCollect (Multimedia) ======
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===== Allgemeines =====

Datenfeld-Zuordnungen (oder auch: Mappings) sind die Grundlage, um Daten aus einem System gezielt in ein anderes zu transferieren - in diesem Fall aus NetX nach BeeCollect Professional. Dabei wird festgelegt, welches NetX-Attribut welchem Datenfeld in BeeCollect Professional zugeordnet wird. Das Mapping stellt dabei sicher, dass die Datentypen (also letztlich auch die Inhalte) der Netx-Attribute zu den Datenfeldern der BeeCollect Professional-Datenbank passen.

BeeCollect Media unterstützt dabei die folgenden Datentypen für NetX-Attribute:

  * Text
  * Textbereich
  * Zahl
  * Datum

Attribute, die einen anderen Datentyp aufweisen, können nicht im Mapping verwendet werden.

Da die Datentypen von NetX und BeeCollect Professional nicht notwendigerweise kompatibel zueinander sind, muss bei der Definition des Mappings darauf geachtet werden, dass nur Attribute und Datenfelder miteinander verknüpft werden, deren tatsächliche Inhalt miteinander verträglich ist. Es ist beispielsweise möglich, ein NetX-Attribut vom Typ "Text" mit einem Datenfeld vom Typ "Datum" zu verknüpfen. Solange sichergestellt ist, dass alle aus dem Attribut ausgelesenen Texte als gültiges Datum interpretierbar sind, ist eine solche Zuordnung zulässig.

===== Einstellungen =====

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Jedes Mapping erhält einen Namen, über welchen es bei der Auswahl in den jeweiligen Profilen eindeutig identifiziert werden kann.

Daneben muss der NetX-Katalog ausgewählt werden, aus dem die in der Feldzuordnung verwendeten Attribute stammen. Für die Definition des Mappings muss die Verbindung zum NetX-Katalog gewährleistet und alle betreffenden Attribute dort bereits eingerichtet sein.

Die eigentliche Feldzuordnung ist eine Liste, der Elemente mit (+) hinzugefügt werden können. Vorhandene Elemente können mit (-) wieder gelöscht oder mit (...) bearbeitet werden.

Jedes Element besteht aus einem Quellwert und einem Zielfeld. Das Zielfeld ist immer ein Datenfeld aus der Medientabelle in BeeCollect Professional. Beim Quellwert besteht die Auswahlmöglichkeit zwischen einem NetX-Attribut, einem fest definierten Text oder einer fest definierten ID (Datensatznummer). Letztere Option kann dafür verwendet werden, z.B. beim Import eine Adress- oder Personenverknüpfung im erzeugten Mediendatensatz vorzubelegen.

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